если речь идет о собаке из системы РКФ, то должна быть щенячка на бланке с логотипом РКФ.
Для обмена ее на родословную в РКФ необязательно обращаться в клуб/питомник, а можно и самому поехать и поменять ее в РКФ(по срочному х2 к тарифу в течении пары часов или обычным образом~30-40дней).
Для этого, в первую очередь, надо уточнить, сдал ли заводчик документы по помету в РКФ(на щенячке должен быть номер телефона клуба или питомника, через кого актировался помет, а может просто есть контакт заводчика). Если все документы уже в РКФ, то, лучше выждать примерно месяц и уже затем направлять свои стопы в РКФ.
Но, изначально, надо быть точно уверенным, что собака у Вас из клуба/питомника РКФ!!! Это важно!
P.S. Обычно, эти прописные истины рассказывает заводчик собаки и странно, что у Вас есть вопросы на эту тему тут, а не к нему или к тому, у кого Вы приобрели питомца.